Программа для рассылки СМС

Каталог контактов служит для выбора получателей рассылки. Получателей возможно разделить на группы, например для объединения по различным общим признакам.

2 – Область работы с рассылками.

Рассылка создается для возможности повторной отправки сообщения выбранным получателям. Т.е. сохраняются выбранные контакты и текст отправленного сообщения. В дальнейшем можно выбрать готовую рассылку и отправить снова.

3 – Область отправки.

В области отправки набирается текст сообщения, при этом в двух маленьких окошках показывается количество набранных символов из максимально возможного.

4 – Панель статуса

Полоса в нижней части, на которой появляются различные сообщения, говорящие о ходе выполнения текущей задачи.

5 – Панель инструментов

Панель с кнопками для быстрого доступа к функциональным возможностям программы.

1.2 Принцип работы программы

Для рассылки сообщения получателям можно применить два способа:

Отметить галками необходимых получателей в каталоге контактов, ввести текст сообщения в области отправки и нажать кнопку «Отправить».
Если отправку определенным получателям необходимо отправлять регулярно, то можно создать рассылку, при выборе которой, нужные получатели уже будут отмечены галками, а в окне ввода сообщения уже будет введен текст. Т.е. для повторной отправки Вам нужно лишь два раза кликнуть мышкой – сначала по нужной рассылке, затем кнопку «Отправить».

2. Контакты

2.1 Добавление группы контактов

Добавить группу можно следующим образом:

- Кликнуть правой кнопкой мыши по корневому каталогу «Контакты». В появившемся меню выбрать пункт «Добавить группу»

- Выбрать кнопку на панели инструментов

- Выбрать пункт меню Контакты –> Создать группу

Диалог добавления новой группы представлен на рис. 2.1

Рис. 2.1 Добавление новой группы

После добавления, в каталоге появится пустая группа. Вы можете добавить в новую группу контакты, руководствуясь разделом 2.3. «Добавление контакта».

Если имя новой группы совпадает с уже имеющимся в базе, к названию новой группы присваивается порядковый номер повторения. Т.е. если в базе уже есть «Группа», то при повторном создании группы с таким же именем в каталоге появится группа с названием «Группа(2)» и т.д.

2.2 Удаление группы контактов

Удалить группу можно следующим образом:

- Кликнуть правой кнопкой мыши по группе, которую вы хотите удалить. В появившемся меню выбрать пункт «удалить группу»

- Выбрать кнопку на панели инструментов

- Выбрать пункт меню Контакты –> Удалить группу

При удалении из базы удаются все контакты, находящиеся в данной группе.

2.3 Добавление контакта

Добавить новый контакт в программе возможно тремя способами:

- Кликнуть правой кнопкой мыши по группе и выбрать пункт меню «Добавить контакт»

- Выбрать кнопку на панели инструментов

- Выбрать пункт меню Контакты –> Добавить контакт

Когда Вы выберите удобный для Вас способ добавления нового контакта, появится диалоговое окно. Вам будет предложено заполнить поля информации о контакте. Диалоговое окно представлено на рис.2.2

Рис. 2.2. Добавление нового контакта.

Группа – Вы можете выбрать любую группу контактов уже имеющуюся в Вашей базе, либо создать новую группу. Если не будет выбрана ни одна из существующих групп и не создана новая, контакт автоматически сохраняется в группу «Нет группы»

Имя в базе – значение этого параметра будет отображаться в каталоге ваших контактов. Если Вы не заполните данное поле, то в каталоге будет отображён номер телефона данного контакта.

Имя, Отчество, Фамилия, Фирма, Отдел – необязательные параметры. Данные параметры предназначены для дополнительной информации о контакте.

Телефон – на номер телефона, введенный в данном поле, будет отсылаться текст Вашей рассылки. Предельно внимательно отнеситесь к вводу номера. Номер обязательно должен вводится в международном формате:

<Код страны><Код оператора сотовой связи><Номер абонента>

Пример: 79081234567

ВНИМАНИЕ: телефонный номер НЕ должен содержать знака «+», пробелов и НЕ должен начинаться с 8-ки для России.

Дополнительная информация о новом контакте заполнятся по желанию. Но обязательным для сохранения в базе является ввод поля «Имя в базе», либо поля «Телефон». В случае если вы не заполните ни одного поля, контакт не будет сохранен.

Если Вы заполнили все поля, но в данный момент не знаете номера телефона, программа сохранит контакт, но в каталоге отметит его красным цветом. Данный контакт будет недоступен для выбора при создании и редактировании рассылки.

Когда контакт будет отредактирован (см. пункт 2.4 «Редактирование контакта») и введен номер телефона, контакт станет доступным для выбора.

После ввода всей необходимой информации нажмите кнопку «Сохранить». Диалоговое окно закроется и новый контакт появится в каталоге.

2.4 Редактирование контакта

Отредактировать созданный ранее контакт возможно выбрав один из следующих способов:

- Кликнуть правой кнопкой мыши по контакту. В появившемся меню выбрать пункт «Редактировать контакт»

- Выбрать кнопку на панели инструментов

- Выбрать пункт меню Контакты –> Редактировать контакт

Появится диалоговое окно, как при добавлении нового контакта. Но в данном случае поля диалога будут заполнены ранее сохраненной информацией. Вы можете изменять любые значения полей. По завершению редактирования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Диалоговое окно закроется и в каталоге останется контакт с измененной информацией.

2.5 Удаление контакта

Удалить контакт возможно выбрав один из следующих способов:

- Кликнуть правой кнопкой мыши по контакту. В появившемся меню выбрать пункт «Удалить контакт»

- Выбрать кнопку на панели инструментов

- Выбрать пункт меню Контакты –> Удалить контакт

После выбора пункта «Удалить контакт» программа выведет сообщение подтверждения. Если Вы хотите удалить контакт, подтвердите удаление. В обратном случае удаление возможно отменить.

2.6 Удаление контактов

В некоторых случаях требуется удалить большое количество контактов, находящихся в разных группах. Для таких случаев в программе предусмотрена функция «Удалить отмеченные».

Необходимо отметить галками все контакты, которые Вы хотите удалить. Затем надо нажать кнопку («Удалить отмеченные») на панели задач. Подтвердите решение удалить элементы и все выделенные контакты будут удалены из базы.

На рис. 2.3 показан пример удаления выделенных контактов.

Рис. 2.3 Удалить отмеченные

После работы функции «Удалить отмеченные» Контакт 1_2, Контакт 2_1, Контакт 3_2 и Контакт 3_3 будут удалены из базы и исчезнут из каталога.

2.7 Импорт контактов

Описанный в разделе 2.3 метод добавления контактов достаточно трудоемкий при наличии уже сформированной большой контактной базы в других приложениях. Чтобы облегчить работу пользователя и не тратить лишнее время на ввод всех контактов, имеющихся, например, в программе Outlook, был введен «Импорт контактов».

Импорт происходит на основе файла формата CSV, который Вы легко сможете сформировать в Outlook или других приложениях операционной системы Windows.

Чтобы импортировать контакты необходимо выполнить следующие действия:

Нажмите кнопку на панели задач, либо выберите в меню Файл->Импорт
В открывшемся окне выберите файл с расширением CSV, сформированный Вами ранее и нажмите кнопку «Открыть».

Рис.2.4 Импорт контактов.

На экране появится окно, показанное на рис.2.5

Рис.2.5 Окно выбора контактов для импорта.

Заголовки столбцов в таблице соответствуют полям, которые Вы заполняете при создании контакта в Outlook и других программах. Значения столбцов выводится так, как Вы их заполнили в сторонней программе перед экспортом данных.

В таблице выводятся первые 10 значений из импортируемого файла. Данная мера была введена для того, чтобы ускорить для пользователя работу с выбором полей и не загружать файл большого размера в таблицу. Скорее всего, Вы заполняли поля у всех контактов одинаковым образом, 10 первых значений позволяют вам выбрать из всех полей необходимые для добавления контакта в данной программе.

Последняя строка таблицы выделена цветом и в первом столбце имеет указатель. Для того, чтобы выбрать значение поля (значения полей контакта были описано в разделе 2.3. «Добавления контакта»), необходимо совершить двойной клик мыши на нужном столбце. После двойного щелчка появится выпадающий список, где будут представлены названия полей для информации о контакте. Кликнув мышью на нужном поле, выпадающий список закроется и в выделенной строке появится название, которое Вы выбрали.

Если вы ошиблись в своем выборе и хотите изменить для столбца значение поля, то нужно совершить двойной щелчок мыши по столбцу и в выпадающем списке выбрать новое значение. Либо выбрать пустую строку и значение столбцу не присвоится. Если значения столбца изменено или отменено, то старое значение возвращается в список и вы можете присвоить его другому столбцу.

На Рис. 2.6. показан пример выбора значений.

Рис. 2.6. Выбор значений.

Столбец «Имя» выбран как поле контакта «Имя в базе». Именно так данные контакты будут показаны в каталоге. Значения столбца «Организация» будут записаны в базе как поле «Фирма» у новых контактов.

После выбора полей нажмите кнопку «ОК » и по окончании операции импорта контакты появятся в каталоге. Если импортируемый файл содержит большое количество записей, то операция импорта может занять некоторое время. За прогрессом выполнения операции Вы можете наблюдать на панели статуса, где будет показана линейка прогресса.

2.7. Прогресс выполнения операции импорта.

В случае, когда вы импортируете новые контакты к уже имеющейся в программе базе, была введена проверка на дублирующие контакты. Для того, чтобы активировать проверку, необходимо поставить галку «Проверка на дублирующие контакты»

Рис. 2.8. Проверка на дублирующие контакты.

Проверка осуществляется на основе наличия в базе номеров телефонов. Если номер телефона уже присвоен ранее сохраненному контакту, то он считается дублирующим. По окончании импорта будет выведено сообщение, предлагающее вам просмотреть весь список дублирующих контактов. На рис.2.9. представлен диалог просмотра дублирующих контактов.

Рис. 2.9. Дублирующие контакты

В первом столбце таблицы Вы можете по одному отмечать контакты, которые, по Вашему мнению, нужны в базе, но оказались в списке дублирующих.

Либо возможно кнопками «Выбрать все» и «Снять выбор» отметить, либо снять все отметки сразу со всех контактов. Так же вы можете удалить все отмеченные галками контакты из таблицы при помощи кнопки «Удалить выбранные».

После того, как Вы отметите все нужные контакты, нажмите кнопку «Применить» и все отмеченные контакты будут записаны в базу и появятся в каталоге контактов.

3. Рассылки

3.1 Создание рассылки

Создать новую рассылку возможно следующими способами:

- В главном окне программы, в области рассылок нажать кнопку «Создать»

- На панели инструментов нажать кнопку

- Выбрать в меня Рассылки -> Создать рассылку

В появившемся окне введите имя для новой рассылки. Ограничений для ввода имени рассылки нет. После нажатия кнопки добавить, новый элемент появится в листе рассылок.

3.2 Сохранение рассылки

После того, как вы создадите новую рассылку, вам необходимо заполнить ее и сохранить, чтобы в дальнейшем пользоваться уже готовым набором контактов и текстом сообщения.

В каталоге контактов отметьте галками все группы контактов или контакты по отдельности, которым вы хотите отослать одинаковый текст сообщения. Введите в области отправки текст сообщения.

Нажмите в области рассылок кнопку «Сохранить».

Теперь, когда в листе рассылок вы будете выделять данную рассылку, в каталоге контактов будут автоматически отмечаться те элементы, которые Вы выбрали перед сохранением. Так же будет загружаться текст СМС сообщения.

Вы можете сохранить параметры рассылки, выбрав кнопку на панели инструментов, либо выбрав меню Рассылки -> Сохранить рассылку.

На рис. 3.1 представлен пример рассылки.

Рис. 3.1 Пример рассылки.

3.3 Удаление рассылки

Если ранее сохраненный набор контактов и текст сообщения Вам более не требуются для работы, Вы можете удалить ненужную рассылку из базы. Для этого необходимо выделить в листе имя рассылки для удаления и нажать кнопку «Удалить». (Так же выделенную рассылку возможно удалить, нажав кнопку в панели инструментов, либо выбрав меня Рассылки –> Удалить рассылку)

Важно: При удалении рассылки контакты из каталога не удаляются.

4. Сообщение с сервером

4.1 Отправка рассылки на сервер

Когда Вы выбрали все контакты, предназначенные для отправки конкретного СМС сообщения, нажмите кнопку «Отправить».

В процессе соединения с сервером в строке состояния будет выводиться сообщение о проделываемых операциях. В процессе отправки, во избежание повторных отправок СМС сообщений на сервер, кнопки «Отправить» и «Баланс», а так же окно ввода текста СМС сообщения будут заблокированы. После окончания сеанса связи кнопки и окно ввода снова будут доступны.

Рис. 4.1 Попытка отправки на сервер.

Прежде чем рассылка будет доставлена на сервер для дальнейшей обработки, будет запрошен баланс. Если Ваш баланс достаточен для отправки требуемого количества СМС, то рассылка будет отправлена в обработку. В противном случае программа проинформирует о недостаточности баланса. Вам необходимо будет пополнить счет и повторить попытку заново.

4.2 Баланс

Если Вы хотите узнать баланс без отправки рассылки, то в области отправки есть кнопка «Баланс».

Нажав ее, выше окна ввода СМС в строке «Баланс:» появится информация о количестве денег на вашем счету.

Рис. 4.2 Баланс обновлен успешно.

5. Настройки

Прежде чем Ваша рассылка достигнет конечных получателей, она будет отправлена на сервер. В программе необходимо указать адрес сервера и Ваш логин и пароль. Адрес сервера, логин и пароль будут выданы при подключении.

Ввести необходимые данные Вы можете, нажав кнопку на панели инструментов. На экране появится окно, представленное на рис. 5.1

Рис. 5.1 Настройки соединения с сервером.

Заполните поля и нажмите кнопку «Применить». Данные будут сохранены, и при каждом соединении с сервером будут использоваться введенные Вами данные.

Если Вы хотите изменить параметры, нажмите кнопку «Настроек» на панели инструментов, измените значения необходимых полей и нажмите кнопку «Применить».

Приложение Формат CSV

CSV (от англ. Comma Separated Values — значения, разделённые запятыми) — это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка файла — это одна строка таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом запятой.

Функцию, преобразующую в формат CSV, предоставляют очень многие программы.